INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR 

 La sottoscritta La Micela Fulvia, nata a Brescia il 09/12/1958, domiciliata ai fini della presente presso l'Agenzia immobiliare Pianeta Casa di La Micela Fulvia con sede a Trieste in via Francesco Fortunio 1, tel. 040 398247, indirizzo e-mail pianeta.casa1@virgilio.it, indirizzo pec lamicelafulvia@legalmail.it, nella qualità di titolare del trattamento (in prosieguo "Titolare") di cui lei è "l'Interessato" e dei quali l'Agenzia è entrata in possesso con l'affidamento dell'incarico di mediazione, fornisce le seguenti informazioni affinchè lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.

1) Fonte dei dati.

I Dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonchè i Dati altrimenti acquisiti nell'ambito di tale attività, sono raccolti dall'Agenzia direttamente dall'Interessato e/o per tramite soggetti terzi, nonchè ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche o private.

2) Disponibilità dell'Informativa.

L'Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i Dati personali dei Clienti; b) ogni volta che ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito pianetacasatrieste.com.

3) Finalità di trattamento dei Dati.

L'Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività, tratta i Suoi Dati per i seguenti scopi:

a) finalità connesse agli obblighi previsti da Leggi, da regolamenti, e dalla normativa comunitaria nonchè da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge o da organi di vigilanza e/o controllo;

b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio

l'acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione del contratto;

c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente dall'Agenzia ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;

d) promozione di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazioni su social network);

e) comunicazione e/o cessione dei Dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.

Con riferimento ai punti c),d),e), La informiamo che, in ogni momento, lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa-

4) Natura e conferimento dei Dati.

Lei ha il diritto di sapere che il conferimento dei Dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonchè comportare conseguenze in caso di eventuale rifiuto.

A tale riguardo Le preciso che:

a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla Legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall'art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate all a lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, all'Agenzia di eseguire l'incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;

b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all'invio di matriale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su siti web, social network, ecc.) eseguitidirettamente dall' Agenzia ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi.

5) Dati particolari.

L'art. 9 del Regolamento definisce particolari quei Dati idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, nonchè i Dati genetici e biometrici, Dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. E' possibile che l'Agenzia venga in possesso di Dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall'Interessato. In tale eventualità, l'Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri Dati sensibili e l?agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

6) Conservazione dei Dati.

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di Legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principo di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un'adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato dei Dati personalin e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonchè un trattamento lecito e corretto.

7) Tempi di conservazione dei Dati.

In virtù di quanto disposto all'art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento:

- con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;

- con riferimento alle lettere c), d), e) del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.

8) Modalità del trattamento Dati.

In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno esserrrrre trattati anche da un "Responsabile", ossia la persona fisica o la società, anche esterne all' Agenzia, cui potranno essere affidati specifici o definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei Dati, e da uno o più "Incaricato/i", che provvederanno all'elaborazione o utilizzazione dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionele, e i cui Dati Le saranno forniti in caso di loro designazione).

Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione e distanza.

9) Trasferimento dei Dati all'estero.

I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell' Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia aderenti all' Unione Europea) esclusivamente nell' ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l'intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei Dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.

I Dati , in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell'affare, potranno essere comunicati a: collaboratori esterni; altri agenti d'affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare all'espletamento dell'incarico affidato dall'Interessato; banche ed altri soggetti operanti nel settore bancario; controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all'incarico conferito al Titolare; società e/o professionisti che svolgono servizi per l'espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l'incarico conferito al Titolare; siti web ai fini delle pubblicità immobiliari; collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3; organi di Vigilanza/controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti dalla Legge (Legge anti-usura, normativa antiriciclaggio, Legge antiterrorismo) e/o da regolamenti, nonchè disposizioni impartite dalle medesime Autorità.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di Titolari ai sensi della Legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso l'Agenzia, ovvero di "responsabili esterni". Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi Dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l'Elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei Dati presso la sede dell'Agenzia.

Infine, i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell'Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del tarttamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

I Dati trattati dall'Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

11)Diritti dell'Interessato.

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-23 del Regolamento, l'Agenzia Le garantisce e Le riconosce l'esercizio dei seguenti diritti:

- il diritto di accedere ai Dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;

- il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei,

nonchè di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;

- il diritto di ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto

delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Dati personali

incompleti, anche fornaìendo una dichiarazionen integrativa;

- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato

ritardo s esussiste uno dei motivi di cui all'art. 17, comma 1 del Regolamento;

- il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all'art: 18,

comma 1 del Regolamento;

- il diritto alla portabilità dei Dato nei limiti e nei modi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso del trattamento dei suoi Dati senza pregiudicare il alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonchè di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).

Lei ha il diritto di ricevere le informazioni relative all'azione intraprsa riguado a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall'esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha altresì, diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Fatto salvo il caso in cui il tarttamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l'esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l'esecuzione del contratto di cui al punto 3, lettera a) e b), nella misura in cui e fintantochè i Dati siano necessari a tale finalità.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante r ichiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del Trattamento dei Dati.

Nell' esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi; potrà, altrsì, farsi assistere da una persona di fiducia. L'Agenzia, per garantire l'effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l'accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine, si segnala che Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati personali attraverso i seguenti mezzi:

a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma;

b) e-mail all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;

c) fax al numero: 06/69677.3785.

Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall' Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all' indirizzo www.garanteprivacy.it

12) Responsabile del trattamento dei Dati.

 

Responsabile del trattamento, ai sensi dall'art. 24 del Regolamento, è Fulvia La Micela.